Acta REUNION GRUPO TERRITORIAL MADRID CIUDAD-SUR. 05/09/11

REUNION GRUPO TERRITORIAL MADRID CIUDAD-SUR. Lunes 05/09/11 19:40h

Asisten a la reunion 14 personas en la que se incluye Esther (enlace con la mesa de coordinacion).

Orden del día.

Organización del grupo Madrid ciudad-SUR

1.1 Información de los dinamizadores de reuniones con la mesa.

1.2 Elección de responsable de comunicación

1.3 Reelección de dinamizadores del grupo (paritario a ser posible)

1.4 Creación de blog del grupo

2. Mesas informativas

2.1 Mesa informativa en las fiestas de la melonera

2.2 Información del permiso

2.3 Situación concreta, días de la mesa y horarios

2.4 Personal disponible para la mesa (doodle – http://doodle.com/uyhvkmbu8nxchpnh)

2.5 Logística (se adjuntara documento confeccionado por Jose Luis Castellano y se hará el reparto de tareas)

3. Ruegos y preguntas.

1.1 Información de los dinamizadores (Javi y Roberto)

-Se explica de forma general como está organizado EQUO Madrid y como se distribuyen en grupos las distintas zonas. Tambien se expone como está organizado los grupos de correo y la comunicación interna de MADRID CIUDAD-SUR. Una opinion generalizada es que se reciben demasiados e-mails.

-Se informa por parte de los dinamizadores sobre la ultima reunion con la mesa incidiendo en el tema de la recogida de firmas. Roberto indica que según las ultimas noticias será necesario adjuntar fotocopia de DNI con la firma.

-Se comenta sobre el reciente correo que ha llegado de las primarias.

1.2 Eleccion de responsable de comunicación/ 1.4 Creacion de Blog.

Por parte de Javier Santamaria y Roberto se propone a Carlos Salgado. Al estar de vacaciones se decide ir avanzando en este tema y se presenta voluntario Jorge para empezar el trabajo (J.Luis Castellano y Juan Novoa se ofrecen para ayudar a Jorge).

Se aclara por parte de Javier Santamaria y despues por Esther la funcion del responsable de comunicación:

-coordinacion y edicion del Blog de nuestro grupo.

-contacto con Silvia Comesaña (resp. comunicación de la mesa).

1.3 Reelección de dinamizadores del grupo.

Javier Santamaria dimite para que haya rotación. Roberto indica que prefiere que haya rotacion y dice que si alguien está interesado que el tambien deja del “cargo”. Alberto Valencia propone que al ya haber dimitido uno de los dos dinamizadores se espere para la proxima reunion. Javier Santamaria propone a J.Luis Castellano y Guille se ofrece para suplir en una proxima ocasión a Roberto.Por lo tanto, los dinamizadores son ROBERTO Y JOSE LUIS CASTELLANO.

2 Mesas informativas

2.1 Mesa informativa en las fiestas de la melonera.

Se informa a los asistentes que se va a organizar una mesa informativa en las fiestas del distrito de Arganzuela.

2.2 Informacion del permiso.

J.Luis Castellano indica que se ha pedido el permiso correspondiente ante la Junta del Distrito y recibio una llamada de dicha junta indicandole que la solicitud de Mesa sigue su curso pero que la policia ya habia sido convenientemente informada al respecto por lo que se entiende que no habrá ningun problema.

2,3 Situacion concreta, dias de la mesa y horarios.

La situacion de la mesa se prevee que sea en el Paseo de la Chopera ,6-10 a la espalda de la Casa del Reloj junto a Madrid Rio. Los dias previstos son 8,9,10 y 11 de septiembre en una franja horaria aproximada entre las 18:30 y 22:00.

2.4 Personal Disponible.

Se informa de la existencia de un documento doodle y se ruega que la gente se apunte, según la experiencia de la mesa de Retiro las personas minimas necesarias son 5.

2.5 Logistica

Se reparten las distintas tareas quedando de la siguiente manera:

Mesa:- J.L.Castellano

Cubremesa verde: Carlos

Pancarta Equo.J.L. Castellano

Sillas:J.L. Castellano y Guille

Cestas:Alberto y Javier

Folletos,chapas,camisetas…:Guille y Alberto hará entre 100-150 fotocopias de folletos.

Atriles:Juan y J.L.Castellano se lo pediran a Retiro pero para futuras ocasiones Miguel se encarga de fabricar unos.

Paneles Informativos:Juan y J.L.Castellano.

Carpeta con tapa y hojas con tabla para apuntar datos: Jorge

Bolis:Alberto.

Camara de Fotos:Guille

Camara de Video:Juan

3. Ruegos y preguntas.

Javier Santamaria informa del concierto de Jazz ya cerrado que habrá el dia 21 de septiembre.

Javier Santamaria propone que el lugar de las reuniones se altenen, una vez en Arganzuela y la siguiente “al otro lado del rio”, se acepta la propuesta.

SE FIJA LA PRÓXIMA REUNION EL LUNES 19 DE SEPTIEMBRE A LAS 20:00 (lugar por determinar).

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